На главную Написать нам Контакты
г. Омск, ул. 8 марта, 8
тел./факс: (3812) 310-210
310-221
316-769
317-218
e-mail: csoft@mcad.ru
 
На главную

TDMS Фарватер 1.х

TDMS Фарватер — это система, предназначенная для управления информационными потоками и электронной документацией проектных организаций, в работе которых используются технические данные и создаваемые на их основе документы: чертежи, планы, схемы, спецификации, ведомости и т.п.

 

TDMS Фарватер создан на платформе TDMS 5. В TDMS Фарватер реализованы требования к проектной и рабочей документации по ГОСТ Р 21.1101-2013 и требования к управлению проектами по ГОСТ Р 54869-2011. В комплект поставки TDMS Фарватер входят шаблоны процессов разработки проектной документации в составе, определяемом Постановлением правительства РФ от 16 февраля 2008 г. №87 (с изменениями на 13 декабря 2017 года).

TDMS Фарватер полностью готов к эксплуатации, не требует доработки "кода", при этом имеет ряд преимуществ платформы TDMS 5, таких как стандартный, интуитивно понятный интерфейс, выполненный в стиле файлового менеджера Microsoft Windows Explorer, динамические контекстные меню, динамические настраиваемые выборки, работает на современной СУБД Microsoft SQL Server, работает с TDMS File Server, взаимодействует с интерфейсами к Microsoft Office, AutoCAD и nanoCAD.

TDMS Фарватер — настроенное рабочее место пользователя, обеспечивающее:

  • быстрый и безопасный доступ к данным и файлам, хранящимся в системе;
  • уникальные средства поиска и фильтрации данных;
  • обмен информацией внутри системы посредством встроенного почтового модуля;
  • коллективную работу пользователей в системе с разграничением прав доступа;
  • блокировку редактируемых информационных объектов, исключающую одновременное изменение одних и тех же данных разными пользователями;
  • соблюдение установленных правил ввода данных, предотвращающее ошибки пользователей при вводе идентификаторов, кодов, инвентарных номеров и иной информации;
  • разработка и применение шаблонов проектов целиком, частей проекта, заданий от ГИПа, заданий между смежниками, документов в соответствии с Постановлением 87 и в соответствии со стандартами предприятия;
  • индивидуально настраиваемые рабочие места пользователей, повышающие эргономичность системы и сокращающие срок обучения.

Модули TDMS Фарватер

Модуль управления организационной структурой организации

Штатные единицы:

  • штатная единица создается администратором при настройке системы или при объявлении вакансии в отделе;
  • пользователь назначается штатной единице, только после этого пользователь получает возможность работать в системе;
  • один пользователь может занимать несколько штатных единиц;
  • штатная единица может быть как обособленной, так и входить в состав подразделения;
  • для каждой штатной единицы фиксируется история взаимодействия с организациями и внешними адресатами.

Пользователи системы:

  • каждый пользователь системы имеет личный профиль, в котором хранятся следующие настройки:
    • папки и выборки (стандартные или разработанные для данного пользователя) рабочего стола TDMS Фарватер;
    • доступные команды;
    • доступные панели инструментов;
    • типы объектов, которые можно применять пользователю;
  • настройками профилей управляет администратор.

Штатные единицы могут быть заведены в TDMS Фарватер через файл *.xls, полученный в результате выгрузки из 1C Кадры или других кадровых программ, или созданный вручную.

Организационно-распорядительный документооборот

Внешний документооборот:

  • входящая корреспонденция;
  • исходящие документы;
  • договоры.

1085

Внутренний документооборот:

  • приказы;
  • распоряжения;
  • служебные записки;
  • докладные записки;
  • объяснительные записки;
  • протоколы технического совещания;
  • протоколы общие;
  • заявления на отпуск;
  • планы работ.

Работа с договорами.

Инженерный документооборот

Создание проекта:

  • размещение в деле проекта задания на проектирование и других исходно-разрешительных документов, необходимых рабочей группе по проекту:
    • ГИП и помощники ГИПа могут создавать и актуализировать документы в разделе исходных данных;
    • ГИП и помощники могут выдавать разрешения на работу с исходными данными любым другим сотрудникам;
  • поддержка версионности исходно-разрешительных документов, обеспечение работы только с актуальными версиями таких документов;
  • определение команды проекта – ГИПов, помощников ГИПов;
  • определение объектов проектирования в рамках одного проекта.

Планирование проекта:

  • определение состава проекта:
    • ввод разделов, подразделов, частей, книг проекта для стадии П как с использованием шаблонов, так и без них;
    • создание частей и комплектов для стадии Р;
    • создание дополнительных стадий, таких как, предварительная проработка, изыскания;
    • создание собственных стадий для управления ходом проектирования;
  • сроки выполнения проекта:
    • установка плановых сроков выполнения каждой части проекта;
    • контроль за тем, чтобы сроки работ нижележащих частей и подзадач не выходили за сроки работ заданий и частей верхнего уровня, и, в конечном итоге, за договорные сроки;

1087

  • календарное график, расписание проекта:
    • использование графического инструмента «Диаграмма Ганта» для корректировки графика выполнения проекта;
    • определение при помощи диаграммы Ганта критического пути проекта;
    • отслеживание готовности заданий при помощи той же диаграммы Ганта;
  • назначение ответственных подразделений и сотрудников:
    • на каждую часть проекта назначается ответственный – руководитель подразделения, разрабатывающего эту часть и помощник ответственного;
    • в случае необходимости, на любом этапе работ можно сменить ответственного сотрудника и подразделение, при этом сохраняется вся статистика предыдущих работ над частью и заданием;
  • определение последовательности выполнения работ:
    • установка связей между задачами различных типов: «Старт-Стат», «Финиш-Старт», «Финиш-финиш»;
    • автоматическое выравнивание задач с учетом связей;
  • определение субподрядных организаций:
    • для части проекта есть возможность задать субподрядную организацию, если с ней заключен договор субподряда.

Организация выполнения проекта:

  • назначение исполнителей на работы, задания, задачи проекта:
    • ответственный за часть создает задачи исполнителям по созданию документов проекта;
    • ответственный может менять исполнителей на задачах;
    • задача исполнителю имеет дату выдачи и дату фактического начала работ;

разработка документации:

  • исполнители могут создавать документы в рамках своих задач, принятых в работу;
  • документы имеют флаг «Добавить в состав альбома», который определяет – нужно ли включать все файлы документа в тома, передаваемые на выпуск, заказчику и т. п.;
  • документы могут содержать любое количество любых файлов;
  • каждому проектному документу автоматически присваивается обозначение;

  • работа с актуальными версиями документов;
  • организация работы над замечаниями как внутренней, так и внешней экспертизы;
  • реагирование на изменения путем корректирующих действий (переназначение задач, выделение дополнительных ресурсов, работа с субподрядчиками, работа с заданиями по протоколам технических совещаний).

Контроль исполнения проекта/портфеля проектов:

  • мониторинг успеваемости по заданиям, задачам;
  • мониторинг загруженности исполнителей;
  • прогнозирование завершения стадий проекта на основании текущего хода работ;
  • формирование отчетов, подходящих для анализа внешними приложениями бизнес-аналитики.

Процессы завершения проекта:

  • передача проекта в электронный архив;
  • закрытие проекта.

Поддерживающие процессы:

  • управление справочниками контрагентов, субподрядчиков, заказчиков;
  • управление шаблонами проектов, частей проектов, заданий, задач;
  • управление шаблонами документов.

Электронный архив:

  • в электронный архив переходят завершенные части проектов;
  • с частями и с проектами, находящимися в архиве могут работать сотрудники, получившие на это соответствующее разрешение;
  • изменение информации, хранящейся в архиве, невозможно;
  • изменения в документацию вносятся в соответствии с ГОСТ Р 21.1101-2013, с оформлением разрешения на внесение изменений;
  • при внесении изменений часть проекта изымается из архива и переводится в состояние «На доработке».

Получение отчетов в TDMS Фарватер

Стандартные отчеты:

  • отчёты по составу проектной документации, ведомости комплектов рабочих чертежей;
  • отчёты по загруженности ресурсов: отдельного сотрудника/отдела/группы отделов (по проектам, за период времени) ;
  • отчёты по успеваемости работ по Портфелю проектов/Проекту/Части Проекта/Заданию/Задаче;
  • графики выполнения работ по Портфелю проектов/Проекту/Части Проекта.

Отчёты, настраиваемые пользователем:

  • Использование стандартного инструмента TDMS Выборки, результат может быть выгружен в формат *.xlsx.

Дополнения к TDMS Фарватер

В TDMS Фарватер полностью поддерживается работа с TDMS File Server - это приложение, позволяющее эффективно управлять файлами, размещенными на практически неограниченном количестве устройств хранения. Файловый сервер TDMS обеспечивает возможность оптимизировать хранение файлов, учитывая частоту обращения к ним и скорость работы устройств хранения. Файловые серверы TDMS могут привязываться к рабочим местам пользователей, благодаря чему файлы можно размещать непосредственно в том сегменте сети, где они наиболее часто используются.

TDMS File Server приобретается дополнительно к TDMS Фарватер, количество файловых серверов определяется масштабами организации, её структурой, объемами информации, участвующей в документообороте.

Программные интерфейсы к Microsoft Office, AutoCAD и nanoCAD дополняют возможности TDMS Фарватер рядом специфических функций, таких как синхронизация атрибутов проекта с полями текстовых и графических документов, ускоренная обработка внешних ссылок.

Программные интерфейсы к Microsoft Office, AutoCAD и nanoCAD приобретаются дополнительно к TDMS Фарватер.

 

 

 

 

Copyright 2008, Csoft Омск
Погода в Омске